Si necesitas escribir una carta formal en inglés, es importante que sepas cómo empezarla. La forma en que empieces la carta puede marcar la diferencia entre causar una buena o mala impresión en el receptor. En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber para empezar una carta formal en inglés de manera correcta.
Errores comunes
Antes de empezar, es importante que conozcas los errores más comunes que la gente suele cometer al empezar una carta formal en inglés. Estos son algunos de ellos:
- Usar un tono demasiado informal.
- No conocer el nombre del destinatario y empezar la carta con “To whom it may concern”.
- No incluir la información de contacto del remitente.
- No incluir una breve introducción sobre quién eres y por qué estás escribiendo la carta.
Cómo empezar una carta formal en inglés
Si conoces el nombre del destinatario
Si conoces el nombre del destinatario, lo ideal es empezar la carta con “Dear” seguido del título y apellido del destinatario. Por ejemplo:
Dear Mr. Smith,
Dear Dr. Johnson,
Dear Professor Brown,
Si no estás seguro del título del destinatario, puedes usar “Dear” seguido del nombre completo. Por ejemplo:
Dear John Smith,
Si no conoces el nombre del destinatario
Si no conoces el nombre del destinatario, es recomendable hacer un esfuerzo para obtener esa información. Si no es posible, puedes empezar la carta con “To whom it may concern”. Sin embargo, esta opción no es la más adecuada y puede dar la impresión de que no te has tomado el tiempo de investigar quién es el destinatario adecuado.
Breve introducción
Después de la salutación, es recomendable incluir una breve introducción sobre quién eres y por qué estás escribiendo la carta. Por ejemplo:
My name is John Doe and I am writing to enquire about your company’s services.
I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager that was advertised on your website.
Más consejos
Algunos consejos adicionales para empezar una carta formal en inglés son:
- Usar un tono formal y respetuoso.
- No usar contracciones.
- Incluye la información de contacto del remitente al final de la carta.
- No te olvides de revisar la ortografía y gramática antes de enviar la carta.
Ejemplos
A continuación, te presentamos dos ejemplos de cómo empezar una carta formal en inglés:
Ejemplo 1:
Dear Ms. Williams,
I am writing to enquire about the possibility of booking a meeting room at your hotel for a conference that will take place on the 15th of May.
My name is John Smith and I am the CEO of XYZ Corporation. We are expecting around 50 attendees and would require a meeting room that can accommodate this number of people.
Ejemplo 2:
Dear Mr. Johnson,
I am writing to express my interest in the position of Financial Analyst that was advertised on your website.
My name is Jane Doe and I have recently graduated with a degree in Finance from XYZ University. I believe that my skills and qualifications make me a strong candidate for this position.
Empezar una carta formal en inglés puede parecer complicado al principio, pero con un poco de práctica y siguiendo los consejos que te hemos presentado en este artículo, podrás hacerlo de manera correcta y causar una buena impresión en el receptor. Recuerda siempre revisar la ortografía y gramática antes de enviar la carta.
