En la sociedad actual, la comunicación escrita sigue siendo una forma importante de comunicación, especialmente en el mundo de los negocios. Una carta formal es una forma de comunicación escrita que se utiliza en situaciones profesionales y requiere un formato específico para asegurar que la comunicación sea clara y efectiva.
Las partes de una carta formal
Las partes de una carta formal incluyen:
- Encabezado
- Fecha
- Destinatario
- Saludo
- Cuerpo de la carta
- Despedida
- Firma
Encabezado
El encabezado se coloca en la parte superior de la carta y debe incluir la dirección del remitente y la fecha. La dirección del remitente debe incluir el nombre de la empresa, la dirección completa y el número de teléfono. La fecha se escribe debajo de la dirección del remitente y debe incluir el mes, el día y el año.
Destinatario
El destinatario es la persona o empresa a la que se está enviando la carta. El nombre y la dirección del destinatario se colocan debajo del encabezado, en la parte izquierda de la página. Si se envía la carta a una empresa, es importante incluir el nombre de la persona específica a la que se dirige la carta.
Saludo
El saludo es la forma en que se dirige al destinatario. Si se conoce el nombre de la persona, se debe usar su nombre completo. Si no se conoce el nombre de la persona, se puede usar “Estimado/a Señor/a” o “Estimado/a Equipo”.
Cuerpo de la carta
El cuerpo de la carta es el mensaje en sí mismo. Debe ser claro y conciso, y debe incluir toda la información necesaria. Se deben usar párrafos separados para cada idea principal.
Despedida
La despedida se coloca después del cuerpo de la carta. Se puede utilizar una variedad de frases de despedida, como “Atentamente”, “Cordialmente” o “Saludos cordiales”.
Firma
La firma es la firma del remitente y se coloca debajo de la despedida. Si la carta se envía por correo, es importante incluir el nombre impreso del remitente debajo de la firma.
Errores comunes
Uno de los errores más comunes que la gente comete en relación con las cartas formales es no seguir el formato adecuado. Es importante asegurarse de que se incluyan todas las partes necesarias y que se siga el orden correcto. Otro error común es no revisar la ortografía y la gramática antes de enviar la carta. Esto puede dar una mala impresión y afectar la efectividad de la comunicación.
Ejemplos
A continuación, se presentan dos ejemplos de cartas formales:
Ejemplo 1: Carta de presentación
Encabezado:
Nombre de la empresa
Dirección completa
Número de teléfono
Fecha:
12 de julio de 2021
Destinatario:
Nombre del destinatario
Nombre de la empresa
Dirección completa
Saludo:
Estimado/a Sr./Sra. Apellido:
Cuerpo de la carta:
Me complace presentar mi candidatura para el puesto de gerente de ventas en su empresa. Como se puede ver en mi currículum adjunto, tengo más de 10 años de experiencia en ventas y he tenido éxito en el aumento de las ventas en todas las empresas en las que he trabajado.
Despedida:
Atentamente,
Firma:
Nombre del remitente
Cargo del remitente
Ejemplo 2: Solicitud de información
Encabezado:
Nombre de la empresa
Dirección completa
Número de teléfono
Fecha:
12 de julio de 2021
Destinatario:
Nombre del destinatario
Nombre de la empresa
Dirección completa
Saludo:
Estimado/a Sr./Sra. Apellido:
Cuerpo de la carta:
Me gustaría solicitar información sobre los productos y servicios que ofrece su empresa. Estoy interesado en saber más sobre sus precios, plazos de entrega y garantías.
Despedida:
Atentamente,
Firma:
Nombre del remitente
Cargo del remitente
