Errores Comunes
La carta es una herramienta de comunicación muy importante en el mundo empresarial y personal. Sin embargo, muchas personas cometen errores al escribir una carta, especialmente en cuanto a los datos que se deben incluir. Aquí te presentamos algunos de los errores más comunes:
No incluir la fecha
La fecha es un dato muy importante que se debe incluir en cualquier tipo de carta. Esto permite al receptor saber cuándo se escribió la carta y cuánto tiempo ha pasado desde entonces. Además, la fecha puede ser útil en caso de que se necesite hacer referencia a la carta en el futuro.
No incluir el destinatario
Otro error común es no incluir el nombre y la dirección del destinatario. Esto puede hacer que la carta llegue a la persona equivocada o que se pierda en el correo. También es importante incluir el nombre de la persona a la que se dirige la carta, ya que esto demuestra que se ha hecho un esfuerzo por personalizar la comunicación.
No incluir el remitente
Es importante incluir el nombre y la dirección del remitente para que el destinatario sepa quién le ha enviado la carta. Si la carta se pierde en el correo, esto puede ayudar a que se devuelva al remitente.
No incluir un saludo
El saludo es una parte importante de la carta, ya que establece el tono de la comunicación. Si no se incluye un saludo, la carta puede parecer fría o impersonal. Es importante utilizar un saludo apropiado, como “Estimado/a” seguido del nombre del destinatario.
No incluir un cuerpo de la carta
El cuerpo de la carta es donde se presenta el mensaje principal. Si no se incluye un cuerpo de la carta, la comunicación puede parecer confusa o poco clara. Es importante estructurar el cuerpo de la carta de manera clara y concisa, utilizando párrafos separados para cada idea principal.
No incluir un cierre
El cierre es una parte importante de la carta, ya que establece la próxima acción que se debe tomar. Si no se incluye un cierre, la carta puede parecer incompleta o confusa. Es importante utilizar un cierre apropiado, como “Atentamente” seguido del nombre del remitente.
Ejemplos
Ejemplo 1: Carta de Solicitud de Empleo
Fecha: 5 de julio de 2021
Estimado/a Sr./Sra. [nombre del destinatario]:
Me dirijo a usted para solicitar el puesto de [nombre del puesto] en su empresa. Adjunto encontrará mi currículum vitae y una carta de presentación en la que detallo mi experiencia y habilidades relevantes.
Quedo a la espera de su respuesta y me pongo a su disposición para cualquier información adicional que necesite.
Atentamente,
[nombre del remitente]Ejemplo 2: Carta de Agradecimiento
Fecha: 10 de julio de 2021
Estimado/a [nombre del destinatario]:
Me dirijo a usted para expresar mi más sincero agradecimiento por la ayuda que me brindó durante el proceso de [nombre del proceso]. Su apoyo y orientación fueron fundamentales para que pudiera lograr [resultado obtenido].
Una vez más, muchas gracias por su ayuda y espero tener la oportunidad de retribuir su amabilidad en el futuro.
Atentamente,
[nombre del remitente]
