Al escribir una carta en inglés formal, es importante seguir una estructura específica para asegurarse de que sea clara, concisa y respetuosa. Aunque puede parecer intimidante al principio, seguir una estructura predefinida puede ayudarlo a organizar sus pensamientos y transmitir su mensaje de manera efectiva.
Errores comunes
Uno de los errores más comunes al escribir una carta en inglés formal es olvidar incluir la información de contacto del remitente y del destinatario en la parte superior de la página. Esto es esencial para asegurarse de que la carta llegue a la persona adecuada y para que puedan responderle si es necesario.
Otro error común es no seguir la estructura adecuada de la carta, lo que puede hacer que sea difícil de leer y comprender. Es importante comenzar con un saludo formal, como “Estimado/a Sr./Sra.”, seguido de una introducción clara del motivo de su carta. Luego, debe proporcionar detalles adicionales y finalizar con un cierre respetuoso y una firma.
Estructura de la carta
Información de contacto
La información de contacto debe incluir el nombre y la dirección del remitente en la esquina superior derecha, seguido de la fecha. Debajo de esto, debe incluir el nombre y la dirección del destinatario en la esquina superior izquierda.
Saludo
El saludo debe incluir un título formal, como “Estimado/a Sr./Sra.”, seguido del apellido del destinatario. Si no está seguro del género del destinatario, puede usar un saludo neutral como “Estimado/a [nombre]”.
La introducción debe ser clara y concisa, y debe indicar claramente el motivo de su carta. Si está escribiendo para solicitar información o para hacer una solicitud, debe explicar esto de manera clara y detallada.
Cuerpo
El cuerpo de la carta debe proporcionar detalles adicionales sobre su solicitud o información, y debe estar organizado en párrafos claros y concisos. Si está proporcionando detalles adicionales o información, debe asegurarse de que sea relevante y útil para el destinatario.
Cierre
El cierre debe ser respetuoso y agradecido, y debe incluir una firma formal como “Atentamente” o “Sinceramente”. Si desea proporcionar información adicional, como su número de teléfono o correo electrónico, debe incluir esto en la parte inferior de la carta.
Ejemplos
A continuación, se muestran dos ejemplos de cartas en inglés formal:
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Ejemplo 1: Carta de solicitud de empleo
Estimado/a Sr./Sra. [apellido],
Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de [nombre del puesto] en su empresa. Adjunto encontrará mi currículum y una carta de presentación que detalla mi experiencia y habilidades relevantes para este puesto.
Agradecería la oportunidad de hablar con usted sobre cómo puedo contribuir al éxito de su empresa. Si necesita más información o tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Atentamente,
[Su nombre] -
Ejemplo 2: Carta de agradecimiento
Estimado/a Sr./Sra. [apellido],
Me gustaría agradecerle por su ayuda y apoyo durante mi tiempo en su empresa. Gracias a su orientación y mentoría, he crecido tanto personal como profesionalmente, y estoy agradecido por las oportunidades que me ha brindado.
Le deseo todo lo mejor en sus futuros esfuerzos y espero mantener contacto en el futuro.
Sinceramente,
[Su nombre]
